Gestion téléphonique
Nous prenons en charge vos appels entrants, le suivi client et la prise de rendez-vous.
La gestion du vitrage automobile, réinventée
Simplifiez vos démarches. Accélérez votre activité.
Vitragestion prend en charge vos tâches administratives et vous libère pour vous concentrer sur votre métier, en quelques clics.
100%
Centralisé
24/7
Suivi des dossiers
Web + Mobile
Solution tout-en-un
Gestion téléphonique
Appels & suivi client
Relance assurance
Dossiers mieux suivis
Recouvrement
Trésorerie optimisée
Facturation
Claire & conforme
Moins d'administratif
Plus de temps pour votre garage
Pourquoi choisir Vitragestion ?
Simplifiez la gestion de vos sinistres, concentrez-vous sur votre métier.
Vitragestion automatise la gestion de vos dossiers d’assurance et centralise toutes vos démarches sur une plateforme intuitive. Suivez chaque sinistre en temps réel, réduisez les erreurs et gagnez un temps précieux au quotidien.
Automatisation complète des démarches administratives et des relances assurances.
Suivi en temps réel de chaque dossier avec une plateforme claire et accessible.
Réduction des erreurs, optimisation du temps et amélioration de la rentabilité.
Une seule solution, plusieurs métiers
Optimisez la gestion administrative de votre activité de bris de glace
Vitragestion est une solution professionnelle dédiée aux spécialistes du vitrage automobile. Nous centralisons la gestion téléphonique, les relances assurances, la facturation, le recouvrement et le suivi des commandes.
Relance assurance
Suivi rigoureux des dossiers, relances assurances et traitement administratif complet.
Recouvrement
Gestion des impayés et suivi des règlements partiels pour optimiser votre trésorerie.
Gestion facturation
Création, suivi et gestion complète de vos factures avec moins d’erreurs administratives.
Gestion commande
Suivi des commandes, gestion des stocks et coordination des livraisons.
Solution tout-en-un
Une plateforme web et mobile intuitive qui centralise toutes vos démarches.
Une nouvelle façon de travailler
Passez de la gestion compliquée à une gestion fluide.
Vitragestion centralise vos dossiers, vos relances, votre facturation et votre suivi afin de réduire les tâches répétitives et gagner du temps au quotidien.
Dossiers papier
Multiples documents
Suivi manuel
Beaucoup de temps perdu
Gestion traditionnelle
Trop de tâches, pas assez de temps.
Quand les dossiers, appels, relances et paiements sont gérés séparément, votre équipe perd du temps sur l’administratif au lieu de se concentrer sur le garage.
Documents dispersés
Informations difficiles à centraliser.
Relances répétitives
Beaucoup de suivi manuel auprès des assurances.
Manque de visibilité
Difficile de savoir où en est chaque dossier.
Vitragestion
simplifie votre quotidien
Avec Vitragestion
Tout devient plus simple et plus clair.
Une seule plateforme pour suivre vos dossiers, organiser vos relances, facturer et garder une vue globale sur votre activité.
Dossiers centralisés
Toutes les informations au même endroit.
Suivi simplifié
Statuts, relances et documents mieux organisés.
Meilleure visibilité
Une vue claire sur votre activité et vos règlements.
Suivi clair
Dossiers centralisés
En temps réel
Avancement visible
Une plateforme
pour centraliser votre activité
Moins de tâches répétitives
plus de temps pour votre métier
Plus de visibilité
sur chaque dossier
Nos services
Une gestion complète et simplifiée pour les professionnels du vitrage automobile
Service client externalisé
01
Communication
Gestion téléphonique
Vitragestion prend en charge l’accueil téléphonique et la gestion commerciale pour votre garage. Nous répondons aux appels entrants, effectuons des relances clients, et pouvons même gérer l'animation de vos offres commerciales pour maximiser la visibilité de vos services.
Nous offrons également un service client externalisé, répondant aux questions de vos clients et résolvant leurs demandes, le tout de manière professionnelle et réactive.
Gain de temps
Réduction des coûts
Satisfaction client
Flexibilité
02
Suivi & assurance
Relance assurance
Chez Vitragestion, nous nous chargeons de la relance des compagnies d'assurance pour le règlement des factures des garages. Par email, courrier recommandé et téléphone, nous assurons que vos paiements soient effectués dans les plus brefs délais.
Nous vous assistons également dans la constitution des dossiers, en veillant à ce qu’ils soient complets et conformes pour éviter tout blocage de la part des assurances.
Paiements plus rapides
Moins de tracas administratifs
Prévention des blocages
Suivi rigoureux
Créances & règlements
03
Trésorerie
Recouvrement
Chez Vitragestion, nous ne nous contentons pas de gérer la facturation, nous assurons également le recouvrement des créances pour les dossiers où les assurances ont initialement refusé de régler.
Nous nous chargeons de la gestion des dossiers de refus, en apportant les justifications nécessaires et en relançant les assureurs afin de faire valoir vos droits. Notre expertise réduit les risques de non-paiement et simplifie vos démarches.
04
Visibilité
Gestion Google Ads & Meta
Chez Vitragestion, nous prenons en charge la gestion de vos campagnes publicitaires sur Google Ads et Meta (Facebook/Instagram), pour augmenter votre visibilité et attirer plus de clients dans votre région.
Grâce à notre expertise, nous optimisons vos annonces pour un meilleur retour sur investissement, à des tarifs compétitifs, sans que vous ayez à gérer vous-même vos campagnes.
Plus de visibilité
Factures conformes
05
Facturation
Gestion facturation
Chez Vitragestion, nous gérons l'ensemble de la facturation pour les garages, en veillant à ce que toutes les factures envoyées aux compagnies d'assurance soient conformes aux exigences des experts et des assureurs.
Grâce à notre expertise, nous facturons selon les normes précises des compagnies d'assurance, ce qui facilite l’acceptation des factures et réduit les démarches complexes, les erreurs et les refus.
06
Logistique
Gestion commande
Chez Vitragestion, nous simplifions le processus de commande de vitrages pour les garages. Le temps passé à rechercher, commander et recevoir les bonnes pièces peut être long et coûteux.
Une simple demande suffit pour commander votre vitrage automobile à temps et à coût réduit. Nous prenons en charge la recherche et la commande de la bonne pièce, afin que chaque commande soit traitée efficacement.
Commandes simplifiées
Une plateforme pensée pour votre quotidien
Du dossier ouvert au règlement final.
Centralisez vos informations, suivez vos dossiers, facturez, planifiez vos interventions et gardez une vision claire de votre activité.
Choisir une formule
01
Ouverture
Création et centralisation du dossier
02
Suivi
Relances, documents et statuts
03
Facturation
Factures conformes et centralisées
04
Règlement
Suivi jusqu’au paiement final
Formules
Choisissez le pack adapté à votre activité
Une tarification claire, simple et directement liée à vos besoins.
Formule
Déclaration sinistre BDG
€18.00 TTC
Quantité
- Vérification garantie BDG + Franchise + TVA + Les documents manquants.
- Déclarations et ouvertures dossiers sinistres auprès des compagnies d'assurance.
- Création de cession de créance + factures.
Populaire
Formule
Déclaration sinistre BDG + Courrier recommandé (AR)
€28.80 TTC
Quantité
- Vérification garantie BDG + Franchise + TVA + Les documents manquants.
- Déclarations et ouvertures dossiers sinistres auprès des compagnies d'assurance.
- Création de cession de créance + Factures.
- Envoi de courrier recommandé avec accusé de réception.
Formule
Déclaration sinistre BDG + Courrier recommandé (AR) + Relance assurance
€34.20 TTC
Quantité
- Vérification garantie BDG + Franchise + TVA + Les documents manquants.
- Déclarations et ouvertures dossiers sinistres auprès des compagnies d'assurance.
- Envoi de courrier recommandé avec accusé de réception.
- Création de cession de créance + Factures.
- Relance compagnies d'assurance par téléphone + mail.
Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur la gestion des dossiers, l’accompagnement et le suivi Vitragestion.
Une autre question ? Contactez-nousOui, Vitragestion prend en charge l’intégralité des démarches administratives liées aux sinistres bris de glace. Nous gérons chaque étape, de l’ouverture ou de la déclaration du sinistre jusqu'à la récupération des informations de règlement de votre facture.
Oui. Nous proposons des services adaptés aux besoins spécifiques de chaque garage. Que ce soit pour une question technique, un problème sur un dossier ou pour optimiser l’utilisation de la plateforme, nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Notre service client est disponible par téléphone, email ou via notre plateforme en ligne. Chaque demande est traitée avec attention et réactivité.
Le traitement dépend de la qualité des informations fournies lors de l’ouverture du dossier et de la réactivité des compagnies d'assurance. Le processus complet, de l’ouverture du dossier jusqu’au règlement de la facture, peut prendre entre 1 et 2 mois selon les assureurs.
Nous suivons chaque dossier de manière proactive et effectuons les relances nécessaires pour minimiser les délais.
Oui. Grâce à l'application Vitragestion, vous bénéficiez d’une visibilité totale sur l’évolution de vos dossiers jusqu’au règlement final de la facture.
Vous disposez également de statistiques mensuelles, hebdomadaires et annuelles, d’une facturation intégrée ainsi que d’un calendrier de planification pour organiser vos interventions de remplacement de pare-brise.
Parlons de vos besoins
Connectons-nous.
Contactez-nous facilement pour toute assistance ou information. Nous sommes là pour répondre à vos besoins rapidement et efficacement.
Disponibilités
Lundi - Vendredi · 9 h à 18 h
Appelez-nous
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Envoyez-nous un email
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